home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD Ware Multimedia 1994 November / Cd Ware (Nro. 2) - Epimundo.iso / DOS / HO / AUTOMATE.ZIP / AUTO.DOC next >
Encoding:
Text File  |  1994-05-11  |  7.6 KB  |  222 lines
  1.            
  2.                              
  3.  
  4.                              AUTO-MATE V 3.0  
  5.            
  6.                    
  7.                          DISCLAIMER OF WARRANTY
  8.  
  9.            THIS SOFTWARE AND MANUAL ARE SOLD "AS IS" AND WITHOUT
  10.            WARRANTIES AS TO PERFORMANCE OF MERCHANTABILITY OR ANY
  11.            OTHER WARRANTIES WHETHER EXPRESSED OR IMPLIED.  BECAUSE
  12.            OF THE VARIOUS HARDWARE AND SOFTWARE ENVIRONMENTS INTO
  13.            WHICH THIS PROGRAM MAY BE PUT, NO WARRANTY OF FITNESS FOR
  14.            A PARTICULAR PURPOSE IS OFFERED.  GOOD DATA PROCESSING
  15.            PROCEDURE DICTATES THAT ANY PROGRAM BE THOROUGHLY TESTED
  16.            WITH NON-CRITICAL DATA BEFORE RELYING ON IT.  THE USER
  17.            MUST ASSUME THE ENTIRE RISK OF USING THE PROGRAM.  ANY
  18.            LIABILITY OF THE SELLER WILL BE LIMITED EXCLUSIVELY TO
  19.            PRODUCT REPLACEMENT OR REFUND OF PURCHASE PRICE.
  20.  
  21.  
  22.                            AUTOMATE DISTRIBUTION                             
  23.            
  24.            Automate is shareware and this author encourages anyone to 
  25.            make copies for themselves or others.  It may be distributed 
  26.            freely by copying to diskettes or uploading to BBS's or any
  27.            of the available ONLINE services.
  28.  
  29.  
  30.            
  31.                           
  32.                           
  33.                           - REGISTRATION FORM -
  34.  
  35. Registered users receive unlimited online tech support. Non-Registered
  36. users are entitled to a maximum of two tech support questions. In 
  37. addition once you are a registered user you will receive any information 
  38. regarding upgrades and add ons to Automate. Any technical questions or 
  39. suggestions should be directed to: 
  40.               
  41.                  MarkSJeep at America Online
  42.             or   marksjeep@aol.com on the Internet    
  43.             or   Mail to the address below.
  44.  
  45. Quantity                                           Price        Total
  46. ______________________________________________________________________________
  47.  
  48. To become a registered user                        $2.00     _______.___
  49.  
  50. To order additional copies 
  51.  
  52. ________ Automate latest version       first copy  $3.00     _______.___
  53.                                   
  54.                              each additional copy  $1.00     _______.___
  55.  
  56.                                                     Total =  _______.___
  57.           Please check media type:
  58.  
  59.            ___ 3.5" disk   ___ 5.25" disk
  60.          
  61.          Overseas Shipping (please add $2.00 per item)       _______.___
  62.          (NOT for U.S.A., FPOs, APOs, Canada or Mexico)
  63.  
  64.                                               Order Total =  _______.___
  65.  
  66. Payment:    ___ Check      ___ Money Order
  67.  
  68.        
  69.  
  70.        Signature   ______________________________
  71.  
  72.  
  73. Mail to:     Name  ___________________________________
  74.  
  75.   Mailing Address  ___________________________________
  76.  
  77.                    ___________________________________
  78.  
  79.                    ___________________________________
  80.  
  81.  
  82. Mail a check or money order payable to MARK SMITH, in US dollars,
  83. drawn on a US bank. A Canadian Postal Money Order in US Dollars is acceptable.
  84.  
  85. Sorry, no C.O.D.s.
  86.  
  87. ________ MAIL TO ________    
  88. ASTECH                    
  89. c/o Mark Smith
  90. 36 Elderberry Dr.        
  91. Levittown, PA 19054    
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96. System Requirements -
  97.  
  98. 80286, 80386, 80486, or higher.
  99. Video modes supported: VGA
  100.  
  101. DOS 3.0 or higher
  102.  
  103.  
  104. AUTOMATE.EXE is a self extracting LHA file.    
  105.  
  106. Create an \AUTOMATE subdirectory on destination drive and copy AUTOMATE.EXE
  107. there then run it. 
  108.  
  109. The following files should be included.
  110.        
  111.        AUTO.DOC     - Program Documentation and registration forms.
  112.        AUTOINST.BAT - Installation file.
  113.        AUTO.EXE     - Automate program.
  114.        AUTOARCH.EXE - Automate archive module.
  115.        AUTOBAR.EXE  - Bar graph program output of Totals option.
  116.        AUTOSAMP.091 - Sample data file.
  117.        AUTOENG.ICO  - Windows icon for Automate picture of engine.
  118.        AUTOMATE.ICO - Windows icon for Automate picture of car.
  119.        AUTOMECH.ICO - Windows icon for Automate picture of a mechanic 
  120.                       working on a car.
  121.        AUTOINTR.SCC - Automate intro screen.
  122.        AUTOMAIN.SCC - Automate main screen.
  123.        AUTOFILE.SCC - Automate Vehicle File-Id screen.
  124.  
  125.  
  126.    * IMPORTANT *
  127. Then type AUTOINST to install.
  128.    - This step must be done to configure Automate.
  129.  
  130.    * IMPORTANT *  
  131. Users upgrading from Automate versions 2.0 or 2.1 after running AUTOINST
  132. you must move your vehicle files to the \MNTDATA directory. By using the 
  133. DOS MOVE command you could enter the following:
  134.      
  135.      MOVE filename.ext \AUTOMATE\MNTDATA
  136.  
  137. If this is not done AUTOMATE will not be able to find your vehicle files.          
  138.  
  139.  
  140. Type AUTO to begin.
  141.  
  142. Intro screen will appear press any key to continue.
  143.  
  144. Enter Vehicle File-Id: will appear
  145.     
  146.   Vehicle file id must be of the form:
  147.     
  148.       <vehicle name>.<year>
  149.        8 character vehicle name followed by .093 .094 etc.
  150.        must follow DOS conventions for file naming.
  151.  
  152.    * Each year a new file should be created for each vehicle
  153.      As of this revision the program will only total for the 
  154.      given year it cannot distinguish records for the next year.
  155.      At the start of a new year start a new file for each vehicle.
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161. From the AUTO-MATE MENU you select the following by pressing the
  162. highlighted letter or using the up and down arrow keys to check
  163. desired action.
  164.  
  165. The following functions are available.
  166.  
  167.   Add info.       - Add new information.
  168.   Change info.    - Change information by record no.
  169.   Delete info.    - Delete information by record no.
  170.   Browse info.    - Browse information.
  171.   Maint. Report   - Maintenance Report.
  172.   Totals Report   - Totals report by month and year.
  173.   Exit            - Exits program.
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178. Deleting records -
  179.  
  180. After a record has been flagged to be deleted you can change its status 
  181. to undelete through the Change info. screen. All records flagged for 
  182. deletion will not actually be deleted until you exit the Automate program.
  183.  
  184. Maintenance Report -
  185.  
  186. * IMPORTANT *
  187.  
  188. It is the responsibility of the individual to scan all related files
  189. by year for a given vehicle. Automate will only scan for repairs on 
  190. the currently active File-Id entered. i.e. if you have files car.091
  191. car.092 car.093 all files must be scanned individually for maintenance
  192. to be performed.
  193.  
  194.  
  195. Archive Data - (Alt-R) from Vehicle File-Id screen
  196.  
  197. Archiving data files is meant to be a convenient way to copy Automate
  198. data files from your hard drive to a floppy diskette. This can be 
  199. useful if you run Automate at home and in the office and you need to 
  200. transport the Automate data files between the two PC's. Once the data files 
  201. have been copied they can be restored via the restore option within
  202. Archive. Archive data is not meant to be a full featured backup. You 
  203. should always backup your entire system periodically using some form
  204. of backup utility.
  205.  
  206.  
  207. LOTUS 123 Compatible File -
  208.  
  209. From the Main Menu select Totals report to screen. Simultaneously a Lotus
  210. compatible file AUTO.PRN will be created in the \AUTO directory. To retrieve
  211. this file into Lotus 123 select /FIN which represents File Import Numbers.
  212. For your convenience the file contains records by date and cost with labels.
  213. In addition these records are followed by a running total by month. These 
  214. monthly totals provide the data necessary to create a Lotus Bar Graph for
  215. monthly maintenance costs. Refer to your Lotus 123 manual for more detailed
  216. instructions on the above.
  217.  
  218. LOTUS 123 is a trademark of LOTUS Corp.
  219.  
  220.  
  221.  
  222.